Insights, guias e estratégias sobre gestão de viagens corporativas, economia com milhas e tecnologia para empresas.
Um modelo de política de viagens corporativas bem estruturado cobre aprovação, tetos de gasto, hospedagem, aéreo, milhas e reembolsos. Veja o que cada seção precisa ter para funcionar na prática.
Não há lei que obrigue uma empresa a ter uma política de viagens escrita. Mas há consequências práticas — trabalhistas e financeiras — que tornam essa omissão cara. Entenda o que está em jogo.
Reservas de hotel feitas individualmente por cada colaborador, em portais diferentes, sem política de hospedagem, costumam custar mais e geram menos visibilidade. Veja como centralizar esse processo.
Um relatório de despesas de viagem que demora dias para ser gerado é um problema de processo, não de dado. Veja como estruturar a geração automática e o que muda para o financeiro e para o viajante.
Compliance em viagens corporativas não é só ter uma política escrita. É garantir que as regras sejam seguidas na prática, que os desvios sejam detectados rapidamente e que a auditoria seja possível a qualquer momento.
Gerenciar viagens de uma equipe inteira é diferente de gerenciar uma viagem por vez. Escala traz complexidade: quem aprova o quê, quem pode comprar o quê, e como ter visibilidade de tudo ao mesmo tempo.
Comprar passagem no dia anterior pode custar três vezes mais que o preço normal. Para empresas que não evitam compras de urgência, há uma alternativa: emissão por milhas, que reduz o custo mesmo com pouca antecedência.